Le Competenze Tecniche (Hard skills)

Euromoda Lugano è composta da sette reparti:

  • Amministrazione                           (1 postazione) 
  • Vendite [con video tutorial]        (4 postazioni)
  • Magazzino [con video tutorial]   (gestito da Vendite e Acquisti)
  • Marketing                                      (2 postazioni + 2 a disposizione) 
  • Risorse Umane                             (2 postazioni) 
  • Contabilità                                     (5 postazioni) 
  • Acquisti                                         (4 postazioni)

Il reparto amministrazione si occupa di verificare la posta in entrata e in uscita, di gestire il centralino e i vari appuntamenti della direzione.

In particolare, questo reparto si occupa di:

  • Amministrare le comunicazioni in entrata e in uscita (posta cartacea e e-mail)
  • Gestire il centralino e l’agenda aziendale
  • Coordinare i vari appuntamenti
  • Controllare mensilmente il materiale d'ufficio a disposizione e, se necessario, provvedere all'acquisto
  • Redigere sia i verbali delle riunioni dei capi reparto, riguardanti l’organizzazione del lavoro settimanale e le priorità da seguire, sia quelli di altre riunioni straordinarie.

Il reparto Vendite si occupa di:

  • Controllare le ordinazioni ricevute (posta, e-mail, telefono)
  • Verificare la disponibilità della merce in magazzino
  • Emettere l’ordine, il bollettino di consegna e la fattura tramite il programma di gestione aziendale
  • Creare gli eventuali documenti di trasporto
  • Stampare le copie da archiviare.
  • Verificare, registrare e archiviare le fatture, i bollettini di consegna, l’ordine originale
  • Consegnare la stampa della fattura e del bollettino al reparto amministrazione e la copia verde della fattura al reparto contabilità
  • Fare l’inventario della merce in magazzino
  • Inserire a catalogo nuovi articoli e nuove aziende
  • Annullare gli ordini
  • Allestire statistiche di vendita e di rotazione magazzino

Il reparto magazzino si occupa della gestione dei prodotti in vendita.

Nel dettaglio, le mansioni svolte sono:

  • Ordinare gli articoli
  • Controllare e sistemare la merce al suo arrivo
  • Verificare la disponibilità delle giacenze ed evadere le ordinazioni dei clienti
  • Scegliere l’imballaggio adeguato
  • Consegnare la merce e il relativo bollettino di consegna al reparto vendite
  • Controllare lo stock in magazzino
  • Redigere le statistiche mensili

Questo reparto si occupa della ricerca dei prodotti in ecopelle da acquistare, di sceglierne le caratteristiche, le misure e i colori, tenendo conto del trend di mercato e delle ultime tendenze della moda, richiede i prezzi al fornitore e infine crea un catalogo prodotti da

Il catalogo viene rinnovato due volte all'anno e inviato alle ditte clienti.

Il reparto marketing si occupa più volte all'anno di preparare offerte e promozioni della merce in esaurimento del catalogo dell’anno precedente, nel dettaglio di:

  • Ricercare i prodotti
  • Allestire il catalogo e le promozioni di svendita stock
  • Spedire il catalogo ai clienti
  • Promuovere la merce di fine stagione
  • Rinnovare il catalogo

Il reparto delle risorse umane gestisce le esigenze amministrative dei dipendenti e dei collaboratori dell’azienda, in particolare di:

  • Introdurre i nuovi collaboratori
  • Gestire il personale (incarti e questioni amministrative)
  • Controllare gli orari di lavoro
  • Redigere i formulari di malattia e infortunio
  • Calcolare gli stipendi e redigere le buste paga
  • Controllare le entrate e le uscite del personale (normali o straordinarie)
  • Definire l’organigramma aziendale e dei reparti
  • Elaborare statistiche varie

Il reparto contabilità gestisce la situazione patrimoniale, finanziaria ed economica di Euromoda Lugano.

La cifra d'affari annuale di Euromoda Lugano è di circa 4'000'000 di franchi annui.

La contabilità è gestita trimestralmente principalmente attraverso l'utilizzo del programma Planet (installato dall'azienda Progel di Manno) e in parte con il programma Banana (per la visione di 2 programmi).

Nel dettaglio le mansioni svolte in reparto sono:

  • Gestire la contabilità debitori dei clienti svizzeri ed esteri
  • Registrare fatture ed incassi
  • Richiami fatture e pagamenti
  • Controllare le schede conto debitori e creditori
  • Archiviare i documenti
  • Registrare e versare gli stipendi
  • Registrare e saldare le assicurazioni sociali
  • Aggiornare il tasso di cambio delle varie valute cambi
  • Allestire il rendiconto IVA / IP
  • Registrare gli interessi, l’imposta preventiva e le spese bancarie
  • Registrare gli ammortamenti, il credere, i ratei e i risconti e l’assestamento del magazzino
  • Allestire il bilancio e il conto economico (trimestrale)

Il reparto acquisti gestisce gli acquisti nazionali e internazionali con le aziende che fanno parte del circuito che comprende le altre APC

Viene definita giornalmente la quantità della merce da acquistare a seconda delle esigenze del momento. Il reparto gestisce anche tutto quello che riguarda i rapporti con i fornitori.

Le mansioni principali in questo reparto sono:

  • Effettuare le ordinazioni giornaliere
  • Controllare ed inviare le ordinazioni (lista aziende, importi, articoli)
  • Registrare gli ordini e le fatture
  • Effettuare richiami e annullare le ordinazioni scadute
  • Controllare e archiviare la documentazione relativa agli acquisti
  • Trattare gli acquisti sospesi
  • Compilare le statistiche mensili di acquisto
  • Controllare e seguire le condizioni contratti stipulati coi fornitori
  • Controllare ed aggiornare i cataloghi eliminando o aggiungendo nuovi articoli o fornitori